文明规范服务

五彩基石促提升 追求卓越创品牌――中国银行南平分行营业部
发布日期:2013-12-20 发布人:网站管理员 来源:福建省银行业协会
 

中国银行南平分行营业部是一个业务品种齐全、服务设施完善、服务功能配套的二级分行营业机构。近年来,营业部紧紧围绕“追求卓越”的核心价值,以“诚信、责任、创新、绩效、和谐”为基石,坚持“客户至上、诚信为本”原则,持续强化服务规范化管理,优化机构网点窗口布局,深化文明优质服务内涵,精心打造独具特色、富有品牌效应的服务文化。

追求卓越――以蓝色责任为核心

服务方式细致周到。全体员工以客户服务感受为出发点,始终坚持“举手招迎、微笑服务、站立服务、礼貌问候、双手接递、礼貌送别”服务“六要素”。如在迎宾服务上,有2人站在大门口迎接营业开门的第一批客户,行30度鞠躬礼,并向客户问候“早上好”、“欢迎光临”,使客户倍感亲切;在大门口台阶位子上,特别设计一道残疾人无障碍通道和护栏及求助电话;在便民设施上,配有饮水机、老花镜、便民药箱、手机充电器、爱心捐款箱、碎纸机、点钞机、报刊杂志等用品;在所有自助设备上都有中英文文字,所有叫号机上中英文语言播报,满足不同国籍人群需要;在提供客户增值理财产品服务上,处处提示客户做好风险预测,维护客户资产安全……营业网点的一处处细微提示,代表了南平银行业的服务形象,引领社会道德风尚。

服务理念深入人心。我行全力抓好提升营业网点厅堂服务质量,实现在当地同业“营业网点厅堂服务领先”目标,以狠抓晨会质量为突破口,聘请北京玖富公司老师对网点进行服务规范化的流程导入,专人讲解演示,通过组织参观学习与交流等方式,总结和规范“一二三四”晨会模式,即一查员工着装规范”、二练服务礼仪、练厅堂营销话术”、三点评点评营销业绩、点评文优服务、点评内控合规”、四传导“传导文件精神、传导产品信息、传导重大事件、传导绩效提升”。

服务环节更加细化。员工通过利用自身的“服务知识”、“理财知识”、“营销知识”,为客户量身定做分层次、分专业的个性服务,让客户满意在每一个细节,服务品位显著提升。同时,我行还在积极对柜面业务和岗位流程进行梳理和整合,保证一线柜员集中精力优质服务客户。重视服务迁移,大堂经理引导客户多使用自助设备,把简单业务向自助设备迁移,把非现金业务向开放式柜台迁移,把高端客户向理财渠道迁移,以有效分流客户、减少客户等候时间。

服务水平专业精湛。营业部经常开展“比、学、赶、帮、超” 技能训练和专业培训,提升员工服务水平。定期利用班余时间组织员工苦练技能,对不达标的员工实行主任谈话制管理。目前营业部全体员工均获总行三级能手以上的优异成绩,其中获总行一级能手2人、二级能手7人,五星级柜员2人、四星级柜员3人;有2人代表南平分行参加全省技能比赛并获得团体第三名、1人还代表福建省分行参加总行技能竞赛并获得优秀奖。员工积极参加上级行各项业务知识和行内外资格认证考试,目前已有4名人取得AFP理财资格师证书,多人持有个人理财、基金、保险等资格证书。

追求卓越――以红色创新为手段

创新观念方式。实行“一把手”负责制,重视精细化管理,大力推行“5S”现场管理(常整理、常整顿、常清洁、常清扫、常素养),有效督促员工践行服务行为规范和各项规章制度,不断提升管理水平,保证服务规范的连续性。

创新服务手段。实行“四步骤服务”,即“显示积极的服务态度、努力识别客户的需求、尽快满足客户所需、让客户成为回头客”。营业部加强纵横联动,设立服务咨询平台,与分行工会、相关部门建立高效、联动的反应机制,定期交流、研究服务管理中出现的新情况、新问题,并根据实际情况进行更新创新。

创新考评机制。加强员工日常规范化考评,每天利用班前时间组织晨训,对文优工作做出必要提示,关注员工工作情绪,检查员工着装;定期向等候客户发放满意度调查表,向企业发出客户意见征询表,把服务工作置于客户的监督之下。

追求卓越――以白色诚信为根本

中国银行全体员工始终坚持“诚信”服务,在当地树立了良好品牌形象。

重学习促转变。利用班后时间,组织员工学校《诚信服务公约》、银监会“七不准”、“四公开”,《中国银行业公平对待消费者自律公约》、中国银行营业柜员“五严禁”等规章制度,在员工中开展职业操守、规范经营、法律法规主题学习活动,组织服务价格收费知识、案件防空知识测试,并将合规经营知识印刷成小卡片发给每位员工,做到人手一卡,养成重诚信、讲合规、守道德的良好行业风范。

重检查促操作规范。营业部主任作为服务规范第一责任人,十分重视以现场巡视、调取监控录像等方式检查一线服务、业务操作、按章办事情况;充分利用“行为监测管理系统”,加强对员工的行为道德管控,及时主动排查风险隐患、加强整改、防范风险,确保广大客户财产安全。

重监督促承诺践行。根据银行业协会和外部监管部门要求,及时将《南平银行业合规经营承诺书》张贴在显著位置,将意见簿、举报投诉电话、整治不规范经营投诉电话向客户公告,营业部全体员工均对外作出合规经营、诚信守法承诺,接受社会各界监督评价。对客户投诉事件,严格执行《中国银行柜台文明优质服务奖惩暂行规定》,严肃对待,认真核查,及时给客户满意答复。

追求卓越――以绿色和谐为内涵

和谐的企业文化是推动企业可持续健康发展的不竭动力。倡导和谐的企业文化,为客户创造价值,谋求与客户的和谐共赢,是营业部的不懈追求。一是情系客户,和谐共赢。通过举办银企联欢会、贵金属展销会、客户座谈会、培训讲座等,加强与客户的沟通交流,既为客户资产增值,又促进业务发展,达到了企业与客户的和谐共赢效果。二是回馈社会,奉献爱心。近两年,营业部组织员工积极参加“结对帮扶”、“送温暖、献爱心”、“慈善一日捐”、为闽北特大洪灾捐款,捐钱、物折合人民币1.3万元;深入社区开展真假钞鉴别、金融理财、反洗钱等宣传,举办文明交通志愿者活动、无偿献血活动等共20场次;走进校园,向学生群体宣传安全用卡、投资理财等知识,承担2家共计800余名学生的南平市职业中专学校的学生补助款的代发工作,主动上门,为该校师生提供贴心的金融服务。通过一系列措施,营造了真诚互动、友好相处的氛围,得到当地市民的广泛好评。

追求卓越――以金色绩效为目标

积极推行绩效目标管理,创建绩效文化,充分调动本部门员工的展业热情,弘扬先进典型,用实际行动践行“创先争优”活动,营造“比效率、比质量、比业绩”良好氛围,实现业务与服务齐头并进的可持续经营发展管理目标。近年来,营业部以服务促营销,以营销带服务,通过服务与营销结合,大力拓展业务,取得了佳绩。截至2013年9月末,营业部人民币各项存款达到13亿元,较上年新增1.47亿元,超时间进度完成任务,新增个人消费贷款3000万元、贷记卡发卡300张、销售基金3000万元,均超额完成任务。今年分行营业部财富管理中心在全省16家财富中心绩效评比中1-8月连续8个月全省排名第一。在全省“百强网点争霸赛”中取得全省第六的好成绩。2013年9月末实现利润3500万元,增幅20%,人均利润20万元,连续三年利润以15%以上速度增长。在取得良好效益的同时,美誉度和社会影响力也不断提高,先后荣膺“2009-2010年度南平市金融机构国库经收处工作先进单位”、“福建省2009-2011年度第六届文明行业创建工作示范点”和“福建省2012-2014年度第七届文明行业创建工作示范点”、“2011年福建省分行文明优质服务优秀集体奖”等荣誉称号;2013年被评为福建省银行业“百佳”示范点单位。省中行聘请第三方社会调查机构对全省40家营业机构进行文优暗访检查,营业部在今年一季度、二季度中,分获全省第三、第二的好成绩;员工沈际军获得2010年总行第一届职工职业道德建设先进个人、省行文明优质服务标兵,廖兰获总行五星级柜员、2010年省银行业服务明星、省行文明优质服务标兵。

总之,我行营业部将继续的信念,努力为广大客户提供满意优质的服务,不断提升服务质效,使绚丽的五彩基石在营业部绽放光芒。

 

 

 

 

 

 

                                  二0一三年十二月四日